KVKK Politikalarımız

1. Kişisel Verileri İşleme Politikası

Emir Varlık Yönetim A.Ş. ("Şirket"), veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerinin ve paydaşlarının kişisel verilerini; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen süreyle sınırlı olarak işler.

1.1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Veri Sorumlusu: Emir Varlık Yönetim Anonim Şirketi
• Ticaret Sicil No: 85923-5 · MERSİS No: 0334057130500001
• Adres: Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi Özsezen İş Merkezi No: 128 D Blok Kat:6 Şişli/İstanbul
• E-posta: kvkk@emirvarlik.com · KEP: emirvarlik@hs03.kep.tr · Telefon: +90 (212) 438 35 35

1.2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Verisi: ad-soyad, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk ve T.C. kimlik kartı bilgileri (TCKN dâhil).
• İletişim Verisi: adres, e-posta, KEP, telefon/faks ile çağrı ve yazışma kayıtları.
• Finansal Veri: dosya ve borç bilgileri, banka hesap numarası/IBAN, tahsilat-ödeme verileri, gelir/malvarlığı sorgulamaları, icra takip dosyası bilgileri.
• Özel Nitelikli Veri: güvenlik tedbirleri, engellilik durumu, sağlık raporları (yalnızca sınırlı ve zorunlu hâllerde).
• Görsel ve İşitsel Veri: fotoğraf, ses ve kamera kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: internet şubesi giriş bilgileri, IP adresi, şifre/parola ve güvenlik uygulaması verileri.
• Hukuki İşlem Verileri: dava/icra dosya bilgileri, adli/idari makam yazışmaları, Web-Tapu Sistemi üzerinden elde edilen taşınmaz bilgileri.
• Müşteri İşlem, Risk Yönetimi, Mesleki Deneyim/Özlük ve diğer veriler.

1.3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; 5411 sayılı Bankacılık Kanunu, 4743 sayılı Kanun, Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu, Varlık Yönetim Şirketlerinin Kuruluş ve Faaliyet Esasları ile Devralınacak Alacaklara İlişkin İşlemler Hakkında Yönetmelik ve MASAK mevzuatı kapsamında; Tasarruf Mevduatı Sigorta Fonu, bankalar ve diğer mali kurumların alacakları ile varlıklarının satın alınması, tahsili, yeniden yapılandırılması ve satılması amaçlarıyla işlenir. Başlıca amaçlar:

• Devralınan tahsili gecikmiş alacakların idaresi, takibi, tahsili ve yapılandırma faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yasal raporlama, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi; KKB, TBB Risk Merkezi, BDDK, TCMB, SPK, MASAK, GİB ve Hazine gibi otoritelerce öngörülen yükümlülüklere uyulması,
• İcra ve İflas Kanunu ile Borçlar Kanunu kapsamındaki yasal başvuru haklarının kullanılması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri, talep/şikâyet yönetimi, teklif ve kampanya değerlendirmeleri, bilgi güvenliği, kurumsal yönetim ve saklama/arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

1.4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5-6)

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK m.6 uyarınca açık rızanız ya da kanunda öngörülen hâllerde işlenir.

1.5. Aktarım (KVKK m.8-9)

Kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçü ve sınırlar dâhilinde BDDK, SPK, TCMB, MASAK, TBB Risk Merkezi, GİB, Hazine ve SGK gibi yetkili kamu kurumlarına, yargı mercilerine, KKB ve FINDEKS dâhil destek hizmeti kuruluşlarına, bağımsız denetim ve finans kuruluşlarına, ödeme sistemleri kuruluşlarına ve bankalara, anlaşmalı avukatlara, çağrı merkezlerine ve Şirketimiz adına veri işleyen yurt içi depolama/arşiv/bilişim hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

1.6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

1.7. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; KVKK Başvuru Formu'nun ıslak imzalı bir nüshasıyla kimliğinizi tespit edici belge ile şahsen veya noter tasdikli vekâletname ile vekâleten, ya da noter/iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla "Esentepe Mahallesi, Büyükdere Caddesi Özsezen İş Merkezi No: 128 D Blok Kat:6 Şişli/İstanbul" adresine; güvenli elektronik imzayla imzalayarak KEP adresimiz emirvarlik@hs03.kep.tr'ye veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@emirvarlik.com adresine iletebilirsiniz.

2. Saklama ve İmha (Silme / Yok Etme) Politikası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir. Saklama sürelerinin belirlenmesinde; ilgili mevzuatta öngörülen süreler (örneğin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca ticari defter ve belgeler için on yıl), sözleşme süresi ile ilgili zamanaşımı süreleri ve Şirketimizin meşru menfaati esas alınır.

2.1. İmha Gerekçeleri

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebeplerin ortadan kalkması veya ilgili kişinin talebi hâlinde, kişisel veriler re'sen ya da talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

2.2. İmha Yöntemleri

• Silme: kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve yeniden kullanılamaz hale getirilmesi.
• Yok Etme: kişisel verilerin hiç kimse tarafından erişilemez, geri getirilemez ve yeniden kullanılamaz hale getirilmesi.
• Anonim Hale Getirme: kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

2.3. Periyodik İmha

Saklama süresi dolan kişisel veriler; Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, belirlenen periyodik imha süreleri içinde (her hâlükârda altı ayı geçmeyecek şekilde) imha edilir.

Veri kategorisi bazında ayrıntılı saklama ve imha süreleri, Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında düzenlenir.